За ръководството

Водене на акция и дневник

Старт и край, кой е на място, екипи, спешни съобщения и дневникът.

1. 1

   Стъпка 1

   Ръководителят на акцията (или някой, който управлява събития) отваря „Режим акция →“ от събитието и натиска „Старт на акцията“. Отметни кой тръгва и натисни „Тръгваме“: времето им се брои оттук.

   
2. 2

   Стъпка 2

   Списъците „На място“ и „Записани, но не са на място“ показват кой къде е. Отбелязвай хора с „Отбележи“ и „Отпиши“; доброволците могат и сами.

3. 3

   Стъпка 3

   В „Екипи“ добави екип (Алфа, Браво…) и влачи хората между екипите с мишката.

4. 4

   Стъпка 4

   Спешно съобщение: напиши текста, избери до всички в акцията или до един екип и натисни „Изпрати спешно“. Виждаш колко са го видели и кой още не е.

5. 5

   Стъпка 5

   Дневникът сам записва старта, пристиганията, екипите и края. Водещият на дневника добавя свои записи. За да го предадеш, натисни „Предай дневника“: новият водещ сканира кода с телефона си.

   
6. 6

   Стъпка 6

   От страницата на дневника го изтегли за Excel (CSV) или го отпечатай и запази като PDF.

7. 7

   Стъпка 7

   „Край на акцията“ отписва всички, които са още на място, и записва часовете като потвърдено присъствие. Ако нещо не е вярно, поправи часовете в „Присъствие“ на събитието.